什么是介绍信
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。小编整理的介绍信内容,供参考!
一、介绍信是什么?
“A reference letter is usually written to testify to a person’s skills, character and/or achievements.” 在国外,介绍信是非常正式的信函,所以行文风格和语言一定要正式、严肃、认真;口语化的表述或者俚语往往会让读者觉得写信人很不专业,从而降低介绍信的可信度。
二、介绍信里到底写什么?
1. 与申请者的关系:推荐人可以简要的用1-2句话介绍自己,写明自己的职位及与申请人是如何认识的、认识的时间长短。如果是教授学生关系,则可以对课程内容进行简短介绍;如果是推荐人是工作单位的经理,则可以简要介绍申请者的工作职责。
2. 表明写这封介绍信的意图,如:向某个研究生项目推荐该申请人入学。
3. 阐述申请者具有的相关技能及经验,以及在这方面的成绩。例如,申请人的专业技能及学科基础知识,做过的项目,或者用排名或者分数等事实证明申请者在这些方面的能力。
4. 推荐者对申请人人格个性特征的评价,例如:申请者的学习态度、奉献精神、工作效率、团队协作精神、领导力、研究能力、与同学或同事相处的情况等。切忌只用空泛的形容词进行描述,推荐人最好能够提供简要的实例证明申请人的品格。
5. 讨论申请者与所申请项目的契合度,以及申请者能给该项目带来什么贡献。
6. 总结申请人的特点及能力,评价申请人是否能够顺利完成学位。
三、缺点如何描述
国外学校要求推荐人客观地评价申请者的能力,其中包括申请人的缺点。一封完整且可信度高的介绍信,应该能巧妙的处理“缺点”这个问题。首先,介绍信中指出的缺点不能是会严重影响申请人学习、研究能力的问题;其次,在陈述缺点的时候,可以强调申请人是否意识到这个问题,是否在努力改正。将“缺点”用正面的语言表述出来,可以起到“似贬实褒”的效果。当然了,没有把握把缺点写漂亮的话,暴力一点,不写缺点也不是伤。
介绍信的写作格式
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等内容。不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
一、手写式介绍信的格式
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分。
(1)标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行居中写上“介绍信”三个字,字体可比正文字体略大。
(2)称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。
(3)正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。
常用“兹”“今”“现”领起正文,介绍信的内容要写明以下几点:
A.要说明被介绍信的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还要注明人数,其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
B.写明要接洽或联系的事项。
C.向接洽单位或个人提出希望和要求,最常用的表述有“请接洽”“请给予方便”“敬请大力支持”“请予接洽为盼”“请接洽并予协助”等。
D.结尾
介绍信的结尾要写上”此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
E.落款
出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期。加盖单位公章。最后在左下角注明本介绍信的使用期限。
这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
二、印刷式介绍信的`写法
不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。
带存根的印刷式介绍信一般由存报联、正式联和间缝三部分组成。
(1)存根部分
A.存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”之后。用括号注明“存根”两个字。
B.第二行,在右下方写有“XX字X号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字X号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字X号”。“X号”其编号方式与公文发文字号相同,一般是介绍信的页码编号。
C.正文。正文要另起一行写介绍信的内容。具体有以下几项构成。
(1)被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。
(2)具体说明办理什么事情,有什么要求等。
D.结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
(2)介绍信的间缝部分
存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“XX字第XX号”字样。
这里可照存根第二行“XX字第X号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。
(3)正式联部分
A.第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
B.第二行在右下方有“XX字XX号”字样,内容照存根联填写。
C.称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名,后加冒号。
D.正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
E.结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“接洽”“请指教”“请协助”之类的话,后边还要写“此致敬礼”,最后要注明该介绍信的有效期限。
F.落款。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。
这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
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